Kursus Google Sheets | Complete Google Sheets Master Class

Berikut adalah silabus lengkap untuk membuat sistem informasi database dengan level hak akses di Google Sheets, mulai dari tingkat dasar hingga lanjutan:

Tingkat 1: Dasar-dasar Google Sheets

1. Pengantar Google Sheets
   • Gambaran umum antarmuka Google Sheets
   • Menavigasi lembar dan workbook
   • Memasukkan data, format, dan rumus dasar
2. Struktur Data di Google Sheets
   • Membuat tabel untuk menyimpan data terstruktur
   • Teknik dasar penyortiran dan penyaringan data
   • Mengimpor/mengekspor data (CSV, Excel)
3. Rumus dan Fungsi Dasar
   • SUM, AVERAGE, COUNT, dan fungsi kondisional (IF, AND, OR)
   • VLOOKUP, HLOOKUP, dan INDEX-MATCH untuk pencarian data
   • Fungsi manipulasi tanggal dan teks

Tingkat 2: Manajemen Database di Google Sheets

4. Merancang Skema Database
   • Memahami struktur database di Google Sheets
   • Membuat tabel relasional dan menghubungkan data dengan kunci unik
   • Mengelola integritas dan validasi data (Validasi Data, Dropdown)
5. Kueri Data dengan Fungsi Google Sheets
   • Pengantar fungsi QUERY untuk penyaringan data lanjutan
   • Menyortir dan meringkas data dengan QUERY
   • Pivot table untuk meringkas data dalam jumlah besar
6. Mengelola Data dalam Jumlah Besar
   • Teknik untuk menangani dataset besar di Google Sheets
   • Penyaringan, penyortiran, dan format data dalam jumlah besar
   • Menggunakan Add-ons Google Sheets untuk manajemen data

Tingkat 3: Menerapkan Level Akses

7. Memahami Izin Pengguna di Google Sheets
   • Pengaturan berbagi: akses lihat, komentar, dan edit
   • Menyiapkan perlindungan lembar untuk level akses yang berbeda
   • Menggunakan “Protected ranges” untuk membatasi akses ke area tertentu di lembar
8. Mengelola Level Akses Pengguna dengan Google Sheets
   • Membuat beberapa lembar untuk peran pengguna yang berbeda (Admin, Editor, Viewer)
   • Membatasi akses ke data berdasarkan peran pengguna
   • Contoh praktis: Sistem database di mana hanya admin yang bisa mengedit data, editor bisa memasukkan data baru, dan viewer hanya bisa melihat data
9. Teknik Lanjutan untuk Kontrol Akses
   • Mengotomatisasi kontrol akses menggunakan Google Apps Script
   • Akses kondisional: Menyembunyikan/menampilkan data berdasarkan email atau peran pengguna
   • Membuat dasbor front-end untuk menampilkan data spesifik peran

Tingkat 4: Otomasi dan Integrasi

10. Menggunakan Google Apps Script untuk Otomasi
    • Pengantar Google Apps Script
    • Mengotomatisasi pemasukan dan pembaruan data dengan skrip
    • Tindakan berbasis pemicu (saat pengiriman formulir, perubahan data)
11. Mengotomatisasi Akses Data dengan Google Forms
    • Menghubungkan Google Forms dengan Google Sheets
    • Membuat formulir spesifik peran untuk pemasukan data
    • Menyortir dan mengorganisir respons secara otomatis di database
12. Mengintegrasikan Google Sheets dengan Layanan Google Lainnya
    • Menghubungkan Google Sheets dengan Google Drive, Gmail, dan Kalender
    • Mengirim notifikasi email otomatis berdasarkan tindakan pengguna atau level akses
    • Mengekspor data ke Google Docs atau menghasilkan laporan

Tingkat 5: Keamanan dan Optimisasi

13. Menjaga Keamanan Data
    • Praktik terbaik untuk mengamankan data Google Sheets
    • Menggunakan enkripsi dan perlindungan sandi
    • Mencadangkan data dan kontrol versi
14. Optimisasi Performa
    • Teknik untuk meningkatkan performa lembar kerja besar dan kompleks
    • Menggunakan Add-ons dan alat eksternal untuk mengelola database yang lebih besar
    • Mengelola eksekusi skrip dan efisiensi otomatisasi

Proyek Akhir

15. Membangun Sistem Informasi Lengkap dengan Kontrol Akses
    • Mengembangkan sistem database yang berfungsi penuh di Google Sheets
    • Menerapkan akses berbasis peran (Admin, Editor, Viewer)
    • Menyajikan data dalam format dasbor atau laporan berdasarkan peran pengguna
    • Mengotomatisasi tugas dan mengintegrasikannya dengan layanan Google